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Chief of Staff pour dirigeants de PME
Bonjour, moi c'est Lénaïk !

Pendant les 12 dernières années à mener des projets numériques pour des acteurs industriels, académiques ou associatifs, j'ai identifié l'endroit où mes compétences avaient le plus d'impact : le soutien du dirigeant de PME.

Mon approche : transformer toute frustration 😤 ou rouage grippé ⚙️
en levier pour l'action 👉, pour un retour en piste rapide 🏎️

12ans d'expérience en projets numériques
3ans Chief of Staff de fondateur deeptech
75k€/an de subventions obtenues en moyenne
−2h/j de charge mentale libérée pour le dirigeant

Quel est votre vrai problème ?

Chaque mission part d'un manque ressenti. Je le transforme en plan d'action concret.

Vous manquez de
TEMPS
⏱️

Allègement de la charge mentale du dirigeant

ROI : Le dirigeant récupère en moyenne 1h de charge mentale par jour après implémentation du système complet.

Méthode

Un état des lieux personnalisé est initié : shadowing, analyse des mails entrants, identification des goulots d'étranglement. La restitution fournit des suggestions d'outils (IA, automatisation) et d'arbitrages organisationnels. Je coordonne ensuite la mise en place jusqu'à la vitesse de croisière.

Résultats concrets

  • De >1 000 à 0 mails non lus, sans perte d'opportunité
  • Gain de temps substantiel (>1h/j) par fléchage, synthèse et automatisation
  • Allègement du poids des arbitrages grâce à la rationalisation du circuit décisionnel
  • Récupération de temps de réflexion stratégique
Gestion du tempsExcellence opérationnelleIA AgentsWorkflows métiers
Vous manquez de
VISIBILITÉ
🔭

Alignement des parties prenantes autour d'un récit commun

ROI : Le CODIR sait où il va, quel est l'itinéraire et combien d'essence reste-t-il dans la voiture.

Méthode

Rédaction d'un document Core Story (origines, chemin parcouru, destination commune). Extraction des indicateurs clés adaptés à la méthode choisie (OKR, KPI…). Dissémination dans l'organisation et correction de trajectoire en continu.

Résultats concrets

  • Augmentation de l'engagement des équipes après diffusion interne
  • Facteur différenciant lors de l'onboarding — rassure les nouveaux collaborateurs
  • Réduction sensible de la durée des CODIR
  • Indicateurs qui rassurent les parties prenantes externes (actionnaires, conseillers)
Diagnostic organisationnelStorytelling d'entrepriseDashboard KPIOKR
Vous manquez de
ENGAGEMENT
🤝

Comblement du fossé culturel entre cadres et opérationnels

ROI : La perception d'une dissonance entre équipes et CODIR s'atténue, l'engagement moyen des collaborateurs s'améliore.

Méthode

Entretiens avec un échantillon de collaborateurs pour qualifier le fossé culturel. Feuille de route d'actions à court et moyen termes : culture de l'écrit, revues régulières inter-équipes, pratiques adaptées à l'organisation pour minimiser toute résistance au changement.

Résultats concrets

  • Implication plus forte dans les moments collectifs (questions, suggestions)
  • Augmentation de l'Employee Net Promoter Score
  • Diminution du turnover sur le moyen terme
Diagnostic organisationnelMédiation inter-métiersPrise de paroleDocumentation
Vous manquez de
STAFF
👥

Faire croître l'équipe tout en réduisant le turnover

ROI : L'hypercroissance de l'équipe ne s'accompagne pas d'une hausse du turnover.

Méthode

Esquisse du portrait humain de l'organisation → référentiel de compétences (techniques + humaines + valeurs cœur) → grille de recrutement. Ce cadrage de l'ADN permet de scaler en partant du déjà-là.

Résultats concrets

  • Onboarding plus rapide — les nouveaux s'immergent plus vite
  • Entretiens annuels mieux vécus, construits sur le référentiel
  • Gain de temps sur le cadrage des cabinets de recrutement
  • Baisse du taux de rupture de période d'essai
GPECProfilage candidatsPilotage ATSStorytelling RH
Vous manquez de
SUBVENTIONS
💶

Capter tout soutien financier public éligible

ROI : Vue d'ensemble sur les aides publiques et plan d'action associé, sans recrutement supplémentaire.

Méthode

Diagnostic de l'organisation + veille fine des leviers français et européens → liste des aides pertinentes → plan d'action par levier activé (parties prenantes, livrables, calendrier). Formation d'acteurs internes + soutien opérationnel inclus.

Résultats concrets

  • Agrément Crédit Impôt Recherche obtenu auprès du MESR
  • 75 000€ de subventions obtenues en moyenne annuellement (2019–2023), hors CIR
CIR / CII / JEIFinancements européensANR PIAModélisation financière
Vous manquez d'
EXCELLENCE
🎯

Placer la qualité au centre de l'organisation

ROI : Vos processus et votre produit gravitent autour d'un référentiel unique : la satisfaction client.

Méthode

Diagnostic qualité (ventes, opérations, produit, tech) → axes de montée en qualité → plan d'action (prérequis, méthodologie, livrables, calendrier) → accompagnement opérationnel + formation des parties prenantes internes.

Résultats concrets

  • −70% d'anomalies entre deux versions majeures logicielles
  • −50% de délai de livraison (2018)
  • −30% de temps sur la campagne de tests trimestrielle (2021)
ISO 9001ISO 27001Assurance qualitéCartographie processus

Des résultats, pas des promesses

Issus de mes accompagnements réels, mesurés et vérifiables.

−2h/j
Charge mentale du dirigeant

Via shadowing, automatisation et rationalisation du circuit décisionnel.

75k€
Subventions obtenues / an en moyenne

Entre 2019 et 2023, pour une PME d'édition logicielle — hors Crédit Impôt Recherche.

+50%
Croissance de l'équipe tech

Sans augmentation du turnover, grâce à un référentiel de compétences structurant.

−70%
Anomalies logicielles entre versions

Entraînant −50% de délai de livraison — démarche qualité appliquée à une app B2B.

−20j
Délai de recouvrement (DSO)

Via l'implémentation CRM et la refonte des processus de facturation (−2h/semaine).

12+
Publications académiques

Dans des livres, revues scientifiques et actes de conférences — en tant que chercheur associé à l'UTC depuis 2017.

D'où viennent ces réflexes ?

2025 — Présent
Chief of Staff

Chief of Staff externalisé pour dirigeants de PME

Leyoudec Conseil

Cadrage de projets hors cœur de métier : cahiers des charges d'un chatbot souverain et d'une plateforme de presse en ligne. Automatisation de processus de gestion : réconciliation fournisseur, prospection, édition numérique et audio.

2022 — 2026
Chief of Staff

Chief of Staff du CEO

implid Ventures / Perfect Memory · Plateforme IA Reasoning

Coordination de 3 instances de gouvernance (Comex, Conseil scientifique, Comité Open Source). Suivi des KPIs de tous les départements. Représentation du CEO. Missions parallèles : DRH intérimaire (+50% équipe tech sans hausse du turnover) et DAF intérimaire (subventions, financement public). Projets spéciaux : data room VC, partenariats Hyperscalers, ISO 9001/27001, B-Corp.

2018 — 2022
Qualité & SalesOps

Consultant Assurance Qualité Logicielle

implid Ventures / Perfect Memory · Plateforme IA

Pilotage des activités de vérification de la suite logicielle. −70% d'anomalies, −50% de délai de livraison. Implémentation CRM et SalesOps : −20 jours de DSO, −2h/semaine sur la facturation.

2013 — 2018
Stratégie & BD

Spécialiste Marché Culture

Perfect Memory LLC · Secteur Media & Culture

Contribution à l'acquisition des premiers clients, à la livraison de projets et à la diversification hors marché Broadcast.

2025
Formation

Executive MBA · Spécialisation Finance d'entreprise

Université Panthéon-Sorbonne — IAE Paris Sorbonne

2017
Formation

Doctorat en Sciences de la Communication

Université de technologie de Compiègne (UTC)

Thèse : « Enrichissement sémantique des archives numériques ». Bourse CIFRE nationale. Chercheur associé et membre extérieur du Conseil du département TSH depuis 2017 — plus de 12 publications (livres, revues, actes de conférences).

Recommandations

Ce qu'en disent les dirigeants et partenaires avec qui j'ai travaillé.

Lénaïk fait partie des compagnons de première heure de l'exceptionnelle aventure Perfect Memory. Plus de 10 ans où il m'a accompagné dans chaque chapitre de l'entreprise, de sa structuration jusqu'à sa croissance. Durant cette course, Lénaïk a démontré une large variété de qualités : sens des priorités et de l'urgence avec une forte adaptation aux changements rapides de contexte, résistance au stress ; excellence opérationnelle à travers la rigueur et la précision dont il a su faire preuve durant ses missions et lors de la production de ses livrables (appels d'offres, événements, qualité produit, études de marché, etc.) ; sens de l'équipe à travers l'aide apportée à chaque personne sans jamais chercher sa mise en avant personnelle ; curiosité intellectuelle qui lui a permis de s'approprier la réalité technologique de l'entreprise pour l'expliquer en contexte d'avant-vente ou de recrutement. Lénaïk est clairement un atout pour un dirigeant en recherche d'une personne de confiance pour le représenter et le seconder, je le recommande sans réserve.

J'ai eu le plaisir de collaborer avec Lenaick dans le cadre du développement de First Stop Marseille, et je ne peux que recommander son travail. Il nous a accompagné dans l'automatisation de nombreuses tâches chronophages, ce qui a eu un impact direct et mesurable sur notre efficacité au quotidien. Au-delà de l'aspect technique, Lenaick apporte une réelle valeur stratégique : il a su définir et mettre en place une stratégie d'acquisition client B2B parfaitement adaptée aux spécificités de notre entreprise. C'est également quelqu'un de très réactif, disponible et profondément humain dans sa manière de travailler. Il ne cherche pas à « facturer pour facturer » : chaque intervention est pertinente, concrète et orientée résultats. Un partenaire de confiance, impliqué et efficace, que je recommande vivement.

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Deux modes d'intervention, adaptés à votre besoin.

📦

Mission au forfait

Pour des actions délimitées dans le temps et les livrables : diagnostic, mise en place d'un référentiel, dossier de subvention, démarche qualité…

  • Périmètre défini en amont
  • Livrables précis et mesurables
  • Budget maîtrisé dès le départ
  • Rapport de fin de mission inclus
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Un premier échange de 30 minutes suffit souvent pour clarifier le besoin, le bon format d'intervention et une estimation budgétaire.

  • Appel découverte gratuit
  • Diagnostic rapide offert
  • Aucun engagement
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